Buchungen und Buchungszeilen
Konzepte
Eine Buchung besteht aus einem Datum, einer Notiz und zwei oder mehr Zeilen, eine pro Konto. Aus diesen Zeilen erkennt Balanced, ob es eine Ausgabe, eine Einnahme oder eine Umbuchung war.
In Balanced wählst du nie eine Buchungsart. Es gibt nur eine einzige Form von Buchung, und sie deckt alles ab: einen Einkauf, dein Gehalt, eine Überweisung aufs Sparkonto, die Zahlung an die Kreditkarte. So ist sie aufgebaut.
Was in einer Buchung steckt
Abschnitt betitelt „Was in einer Buchung steckt“- Wann es passiert ist (Datum und Uhrzeit) und eine Notiz, die sagt, worum es ging. Ein Datum nach heute macht daraus eine geplante Buchung.
- Unter Konten zwei oder mehr Zeilen, jede mit einem Konto und einem Betrag. Diese Zeilen heißen Buchungszeilen.
- Abgeglichen: ob die Buchung schon auf deinem Kontoauszug steht. Siehe Abgeglichen und nicht abgeglichen.
- Wiederholen, für Miete, Gehalt und andere Buchungen, die regelmäßig wiederkommen.
Ein Plus in einer Buchungszeile heißt, Geld kommt auf diesem Konto an; ein Minus heißt, es verlässt das Konto. Die Buchungszeilen einer Buchung ergeben zusammen immer null, und Balanced lässt dich erst sichern, wenn sie das tun. Lass einen Betrag leer, und Balanced trägt ihn ein.
Ein Kassenbon, mehrere Kategorien
Abschnitt betitelt „Ein Kassenbon, mehrere Kategorien“Eine Buchung kann mehr als zwei Buchungszeilen haben. Angenommen, auf deinem Supermarkt-Bon stehen 30 € Lebensmittel und 12,80 € Putzmittel. Tippe auf ＋ Konto, um eine dritte Zeile hinzuzufügen, und teile den Einkauf auf zwei Kategorien auf:
- Ausgaben:Lebensmittel
- +30,00
- Ausgaben:Haushalt
- +12,80
- Vermögen:Girokonto
- −42,80
- Ausgeglichen
- 0,00 ✓
Das Budget jeder Kategorie zählt nur ihren eigenen Teil. Das funktioniert auch andersherum, etwa für ein Gehalt, das teils aufs Girokonto und teils aufs Sparkonto geht.
Ausgabe, Einnahme oder Umbuchung
Abschnitt betitelt „Ausgabe, Einnahme oder Umbuchung“Um zu erkennen, welche Art von Buchung es ist, schaut Balanced nur auf die Buchungszeilen bei Vermögen und Verbindlichkeiten: dein Geld und deine Schulden. Es zählt sie zusammen.
- Weniger als null: Du hast weniger Geld als vorher. Es ist eine Ausgabe, und Listen zeigen den Betrag in Rot.
- Mehr als null: Du hast mehr Geld. Es ist eine Einnahme, in Grün.
- Genau null: Das Geld ist nur zwischen deinen eigenen Konten gewandert. Es ist eine Umbuchung, in der normalen Textfarbe.
| Buchung | Änderung | Art |
|---|---|---|
| Lebensmittel vom Girokonto bezahlt | −42,80 | Ausgabe |
| Lebensmittel mit Kreditkarte bezahlt | −130,00 (Karte) | Ausgabe |
| Gehalt aufs Girokonto | +2.500,00 | Einnahme |
| Anfangssaldo aufs Girokonto | +1.200,00 | Einnahme |
| Girokonto aufs Sparkonto | −500,00 + 500,00 = 0 | Umbuchung |
| Karte vom Girokonto zurückzahlen | +100,00 − 100,00 = 0 | Umbuchung |
Probier es selbst: Wähle, woher die 50 € kommen und wohin sie gehen.
Ausprobieren · Verschiebe 50 € und sieh, wie sich die Art ändert
Die Kreditkarte zurückzuzahlen ist eine Umbuchung, keine Ausgabe. Ausgegeben hast du das Geld schon, als du mit der Karte bezahlt hast; die Zahlung bewegt nur Geld vom Girokonto auf die Karte. Die Einzelheiten stehen in Kreditkarten und Schulden.
In Buchungslisten zeigt jede Zeile das Konto, das das Geld verlassen hat, einen Pfeil und das Konto, auf dem es angekommen ist, dazu den Betrag in der Farbe seiner Art.
Unter der Haube · für Neugierige
Nimm die Zahlung an die Karte: Beide Buchungszeilen liegen bei Vermögen und Verbindlichkeiten und heben sich auf.
- Verbindlichkeiten:Kreditkarte
- +100,00
- Vermögen:Girokonto
- −100,00
- Ausgeglichen
- 0,00 ✓
Die Regel als Formel:
Änderung = Summe der Buchungszeilen bei Vermögen und Verbindlichkeiten
Änderung < 0 → AusgabeÄnderung > 0 → EinnahmeÄnderung = 0 → UmbuchungListen zeigen die Änderung als Betrag. Bei einer Umbuchung zeigen sie den Betrag, der bewegt wurde.
Buchungszeilen bei Ausgaben, Einnahmen und Eigenkapital zählen nicht mit. Deshalb ist der Einkauf mit der Karte eine Ausgabe (der Saldo der Karte sinkt), die Zahlung an die Karte dagegen eine Umbuchung (das Girokonto sinkt, die Karte steigt um denselben Betrag).
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