Gemeinsame Ausgaben
Gemeinsam
Wenn mehrere Leute Dinge bezahlen, kann Balanced festhalten, wer bezahlt hat, die Kosten aufteilen und ausrechnen, wer wem etwas schuldet. Hier ist die Idee dahinter.
Drei Freunde gehen in Prag essen. Anna bezahlt 60 € für alle. In ein paar Wochen weiß niemand mehr, wer was bezahlt hat. Balanced behält den Überblick: wer bezahlt hat, für wen es war und was noch zu begleichen ist.
Das geht in jedem Journal, geteilt oder nicht. Du kannst die Ausgaben einer Reise allein führen oder das Journal teilen, damit alle ihre Zahlungen selbst eintragen.
Mitglieder sind Konten
Abschnitt betitelt „Mitglieder sind Konten“Alle, die bezahlen oder Kosten teilen, sind Mitglieder des Journals. Balanced gibt jedem Mitglied ein eigenes Konto: ein besonderes Konto vom Typ Eigenkapital, das nicht im Bereich Konten erscheint. Firmen machen es mit dem Kapitalkonto jedes Gesellschafters genauso: Es zeigt, was diese Person eingebracht hat.
Ein Mitglied ist nur ein Name im Journal. Es braucht weder Balanced noch einen iCloud-Account. Wie du Mitglieder hinzufügst, zeigt Mitglieder.
Wer bezahlt hat
Abschnitt betitelt „Wer bezahlt hat“Bezahlt Anna das Essen aus eigener Tasche, kommt das Geld von ihrem Mitgliedskonto und geht in die Kategorie Restaurant:
- Ausgaben:Restaurant
- +60,00
- Eigenkapital:Anna
- −60,00
- Ausgeglichen
- 0,00 ✓
Das ist eine ganz normale Buchung. Die vollen 60 € landen bei Restaurant, denn so viel hat die Gruppe ausgegeben.
Für wen es war
Abschnitt betitelt „Für wen es war“Die Aufteilung sagt, wie die Kosten geteilt werden: hier zu gleichen Teilen, 20 € für Anna, Bob und Carl. Balanced speichert die Aufteilung mit der Buchung, nicht als zusätzliche Buchungszeilen. So zeigt Restaurant weiterhin die ganzen 60 €, und die Aufteilung ergänzt, für wen sie waren.
Wer wem etwas schuldet
Abschnitt betitelt „Wer wem etwas schuldet“Für jedes Mitglied vergleicht Balanced, was es bezahlt hat, mit seinem Anteil:
- Anna hat 60 € bezahlt, ihr Anteil ist 20 €: Sie bekommt 40 € zurück.
- Bob hat nichts bezahlt, sein Anteil ist 20 €: Er schuldet 20 €.
- Carl genauso: Er schuldet 20 €.
Die Salden ergeben zusammen null: Was eine Person zurückbekommt, schulden die anderen. (Ausnahme sind Zahlungen, die nicht aufgeteilt werden oder auf ein gemeinsames Konto gehen: Die schuldet die Gruppe dem Mitglied, das bezahlt hat.)
Die Salden zählen die Buchungen bis heute. Eine geplante Ausgabe zählt, sobald ihr Datum erreicht ist.
Probier es aus: Nimm jemanden aus dem Abendessen heraus und sieh, wie sich Anteile, Salden und Zahlungen ändern.
Ausprobieren · Abendessen zu dritt
Anna hat 60 € bezahlt
- Bob zahlt Anna 20,00 €
- Carl zahlt Anna 20,00 €
Begleichen
Abschnitt betitelt „Begleichen“Zum Begleichen gibt Bob Anna 20 €, bar oder per Überweisung. In Balanced ist das eine Umbuchung zwischen ihren Mitgliedskonten:
- Eigenkapital:Anna
- +20,00
- Eigenkapital:Bob
- −20,00
- Ausgeglichen
- 0,00 ✓
Jetzt schuldet Bob nichts mehr, und Anna bekommt noch 20 € zurück, von Carl. Balanced schlägt dir diese Zahlungen vor: siehe Schulden begleichen.
Haushalte und Reisen
Abschnitt betitelt „Haushalte und Reisen“- Auf einer Reise bezahlt meist jeder privat. Trage jede Zahlung mit der Person ein, die bezahlt hat, teile sie auf, und am Ende wird alles beglichen.
- Im Haushalt kommen die meisten Rechnungen von einem gemeinsamen Konto. Die gehören „uns“ und werden meist gar nicht aufgeteilt. Du teilst nur auf, was jemand privat bezahlt hat, etwa Lebensmittel, die Bob mit seiner eigenen Karte gekauft hat.
- Wer wie viel aufs gemeinsame Konto eingezahlt hat, siehst du, wenn du jede Einzahlung als Umbuchung vom Mitglied aufs gemeinsame Konto einträgst (Mehrere… unter Bezahlt von) und die Rechnungen vom gemeinsamen Konto aufteilst. Der Saldo eines Mitglieds zeigt dann, ob es mehr oder weniger als seinen Anteil eingezahlt hat.
Im Budget zählt, was Mitglieder aus eigener Tasche bezahlen, wie eine Einnahme der Gruppe. Siehe Die Gruppe und mein Anteil.
Unter der Haube · für Neugierige
Der Saldo eines Mitglieds ergibt sich direkt aus dem Hauptbuch und den Aufteilungen:
bezahlt = −(Summe der Buchungszeilen auf dem Mitgliedskonto)Anteil = die Anteile des Mitglieds an allen Aufteilungen, addiertSaldo = bezahlt − AnteilAnnas Konto hat eine Buchungszeile, −60, also hat sie 60 bezahlt. Ihr Anteil ist 20, ihr Saldo also +40. Zahlt Bob ihr 20 € zurück, bekommt ihr Konto +20: Insgesamt hat sie jetzt 40 bezahlt, und ihr Saldo sinkt auf +20.
Eine Zahlung, die nicht aufgeteilt ist, zählt als bezahlt, ohne Anteil dagegen. Sie schuldet kein einzelnes Mitglied, sondern die Gruppe als Ganzes: Deshalb bleibt sie im Saldo des Mitglieds, das bezahlt hat.
Jede Buchung ergibt weiterhin null. Eine Version von Balanced ohne Aufteilen und Begleichen zeigt Mitglieder als gewöhnliche Konten vom Typ Eigenkapital und übergeht die Aufteilungen.
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