Buchungen abgleichen

Anleitungen

Lege ab und zu deinen Kontoauszug neben Balanced und hake ab, was du findest. Zehn Minuten später weißt du, dass deine Bücher stimmen.

Eine Buchung abzugleichen heißt zu bestätigen, dass sie auf deinem Kontoauszug steht. Das hält Balanced auf dem Stand deiner Bank und entscheidet außerdem, wann Einnahmen zu Geld werden, das du verteilen kannst. Die Idee dahinter erklärt Abgeglichen und nicht abgeglichen. Hier geht es um die Routine.

Wie oft, entscheidest du: einmal pro Woche, einmal im Monat, wenn der Auszug kommt, oder immer dann, wenn dein Gehalt eingeht.

Den Kontoauszug durchgehen

Tippe in der Journalübersicht unter Buchungen auf Nicht abgeglichen. Die Zahl daneben zählt die nicht abgeglichenen Buchungen mit Datum bis heute. Die Liste zeigt alle nicht abgeglichenen Buchungen, auch die, die erst noch kommen, blasser.
Öffne deinen Kontoauszug oder deine Banking-App daneben. Suche zu jeder Zeile auf dem Auszug die passende Buchung in der Liste.
Wische darauf nach rechts und tippe auf Abgleichen, oder wische ganz durch. Die Buchung verschwindet aus der Liste.

Du kannst eine Buchung auch im Editor abgleichen: Schalte Abgeglichen ein und sichere. Bei einer wiederkehrenden Buchung gleichst du jeden Termin einzeln ab.

Versehentlich abgeglichen? Suche die Buchung in Alle Buchungen oder in der Liste des Kontos, wische noch einmal nach rechts und tippe auf Abgleich aufheben.

Den Saldo prüfen

Wenn du den Auszug durchgegangen bist, gehe zurück zur Übersicht und sieh dir das Konto unter Konten an:

Die obere Zahl ist der Saldo von heute, mit allen Buchungen, die du erfasst hast.
Die kleinere Zahl darunter ist der abgeglichene Saldo: nur abgeglichene Buchungen. Sie erscheint, solange Buchungen des Kontos bis heute noch nicht abgeglichen sind.

Der abgeglichene Saldo sollte dem Kontostand bei deiner Bank entsprechen. Sind alle Buchungen abgeglichen, gibt es nur eine Zahl, und die vergleichst du.

Wenn es nicht passt

Auf dem Auszug, aber nicht in Balanced: Du hast die Buchung vergessen. Erfasse sie jetzt und schalte gleich Abgeglichen ein.
In Balanced, aber nicht auf dem Auszug: Die Bank hat sie noch nicht gebucht. Gleiche sie noch nicht ab; sie taucht auf dem nächsten Auszug auf. Ist sie nie passiert, lösche sie.
Unterschiedliche Beträge: Tippe die Buchung an, korrigiere den Betrag und gleiche sie dann ab.
Unterschiedliche Tage: Balanced zählt Buchungen bis heute, dein Auszug endet vielleicht an einem früheren Tag. Vergleiche den Stand am Enddatum des Auszugs, oder warte, bis beide dieselben Tage abdecken.

Findest du den Unterschied nicht, buche eine Korrektur: Korrekturen.

Warum es sich lohnt

Du findest Fehler und vergessene Buchungen, solange du dich noch an sie erinnerst.
Einnahmen kannst du erst verteilen, wenn sie abgeglichen sind. Erst wenn du dein Gehalt abgleichst, steht es dir im Budget zur Verfügung.