Gemeinsame Ausgaben erfassen

Gemeinsam

In einem Journal mit Mitgliedern stellt der Buchungseditor zwei Fragen mehr: Wer hat bezahlt, und für wen war es? So beantwortest du sie.

Sobald ein Journal Mitglieder hat, ändert sich der Buchungseditor ein wenig. Statt das Konto zu wählen, von dem das Geld kommt, gibst du an, wer bezahlt hat. Und ein neuer Bereich teilt die Kosten auf. Journale ohne Mitglieder behalten den gewohnten Editor.

Der Editor

Bezahlt von: wer bezahlt hat. Bei neuen Ausgaben stehst du hier schon, sobald du dein Mitglied mit Das bin ich markiert hast.
Unter Kategorien die Kategorien, in die das Geld ging, jede mit ihrem Betrag.
＋ Kategorie fügt eine weitere hinzu. Wische auf einer Kategorie nach links, um sie zu entfernen.
Aufteilen: für gemeinsame Kosten eingeschaltet. Schalte es aus, wenn eine Ausgabe nicht aufgeteilt wird.
Wie aufgeteilt wird: Gleich, Beträge oder Verhältnis.
Wer dabei ist, mit dem Anteil jeder Person. Tippe auf ein Mitglied, um es herauszunehmen oder wieder dazuzunehmen.

Datum, Notiz, Abgeglichen und Wiederholen funktionieren wie bei jeder Buchung: siehe Buchungen erfassen.

Wer bezahlt hat

Tippe auf Bezahlt von, um auszuwählen, wer bezahlt hat. Das Menü nennt zuerst die Mitglieder, dann die Konten des Journals vom Typ Vermögen und Verbindlichkeiten, etwa ein gemeinsames Konto oder eine gemeinsame Karte. Mehrere… steht ganz unten. Wähle ein Mitglied, wenn jemand aus eigener Tasche bezahlt hat, und ein Konto, wenn das Geld aus der Haushaltskasse kam.

Bei einer neuen Ausgabe bist du schon als die Person eingetragen, die bezahlt hat. Hast du dein Mitglied noch nicht mit Das bin ich markiert, steht in der Zeile Auswählen, und sichern kannst du erst, wenn du jemanden ausgewählt hast.

Du gibst nur die Beträge der Kategorien ein. Die Buchungszeile, von der das Geld kommt, rechnet Balanced selbst aus, sodass die Buchung immer aufgeht. Eine Kategorie ohne Betrag zählt als 0, und eine leere Kategoriezeile verschwindet beim Sichern.

Abendessen · bezahlt von Anna

Ausgaben:Restaurant: +60,00
Eigenkapital:Anna: −60,00
Ausgeglichen: 0,00 ✓

Mehrere haben bezahlt

Haben mehrere Leute Teile der Rechnung bezahlt, wähle im Menü Mehrere… aus. In der Zeile steht dann Mehrere, und der Editor zeigt unter Konten alle Buchungszeilen, wie in einem Journal ohne Mitglieder. Füge für jede Person, die bezahlt hat, eine Zeile hinzu und wähle sie im Kontomenü unter Mitglieder aus.

Abendessen · bezahlt von Anna und Bob

Ausgaben:Restaurant: +60,00
Eigenkapital:Anna: −40,00
Eigenkapital:Bob: −20,00
Ausgeglichen: 0,00 ✓

Wählst du unter Bezahlt von wieder einen Namen, werden die Zahlungen zu einer einzigen dieser Person, mit derselben Summe.

Öffnest du eine Buchung wieder, beginnt sie so, wie sie gesichert wurde: Eine Ausgabe mit einer Person, die bezahlt hat, zeigt Bezahlt von. Bei allem anderen ist Mehrere… ausgewählt, etwa bei Zahlungen zwischen Mitgliedern, Geld, das ein Mitglied aufs gemeinsame Konto einzahlt, und Einnahmen.

Wie aufgeteilt wird

Neue Ausgaben sind von Anfang an aufgeteilt, mit allen Mitgliedern: zu gleichen Teilen oder, wenn die Mitglieder unterschiedliche Standardverhältnisse haben, nach Verhältnis. Eine Ausgabe, die ohne Aufteilung gesichert wurde, öffnet sich mit ausgeschaltetem Schalter Aufteilen. Ändere die Aufteilung für diese Ausgabe, wenn nötig:

Gleich: Alle, die dabei sind, zahlen gleich viel.
Beträge: Gib den Anteil jeder Person ein. Die Anteile müssen zusammen den Gesamtbetrag ergeben. Sonst zeigt der Hinweis darunter, was sie ergeben, zum Beispiel: Die Anteile ergeben 50,00 €, nicht 60,00 €. Bis dahin kannst du nicht sichern.
Verhältnis: Gib ein Gewicht pro Person ein, zum Beispiel 2 für Anna und 1 für Bob. Anna zahlt dann zwei Drittel. Mindestens eine Person braucht ein Verhältnis über 0.

Mindestens ein Mitglied muss dabei sein. Soll eine Ausgabe nur auf eine Person gehen, etwa Bobs Konzertkarte, die Anna bezahlt hat, nimm alle anderen heraus.

Cent-Beträge, die sich nicht glatt teilen lassen, gehen an einzelne Personen, sodass die Anteile immer genau aufgehen. 10 € durch drei ergibt 3,34, 3,33 und 3,33.

Was aufgeteilt wird

Ausgaben. Balanced teilt die Summe der Kategoriezeilen auf.
Erstattungen. Eine Erstattung ist eine negative Ausgabe, also bekommt jede Person einen negativen Anteil: Er senkt, was sie schuldet.
Einnahmen und Umbuchungen werden nicht aufgeteilt. Den Bereich Aufteilen gibt es nur, solange die Buchung eine Kategoriezeile hat.
Wiederkehrende Buchungen behalten ihre Aufteilung bei jedem Termin.

In den Listen

Buchungslisten zeigen unter den Konten, wer bezahlt hat und wer sich die Kosten teilt:

Bezahlt von Anna · auf 3 aufgeteilt: Anna hat bezahlt, drei Leute teilen es sich.
Bezahlt von Bob · für Anna: Bob hat für Anna allein bezahlt.
Auf 2 aufgeteilt oder Für Anna: von einem Konto bezahlt, etwa vom gemeinsamen Konto.
Bob hat Anna bezahlt: eine Zahlung zwischen Mitgliedern.

Eine Buchung mit der Markierung Aufteilung prüfen wurde von einer älteren Version von Balanced geändert, die keine Aufteilungen kennt, sodass die Anteile nicht mehr zum Betrag passen. Balanced passt die Anteile an den neuen Betrag an, bis du sie prüfst. Öffne die Buchung: Bei der Aufteilung steht Der Betrag hat sich geändert, nachdem diese Ausgabe aufgeteilt wurde. Prüfe die Anteile und sichere dann.