Belege scannen

Anleitungen

Halte die Kamera auf einen Beleg, und Balanced füllt Händler, Summe, Datum, Kategorie und das Konto aus, von dem du bezahlt hast. Du prüfst und sicherst.

Belege scannen erspart dir das Tippen. Balanced liest den Beleg auf deinem Gerät, schlägt eine Buchung vor und lernt aus dem, was du änderst. So braucht der nächste Beleg aus demselben Geschäft weniger Handgriffe.

Bevor du loslegst

Zwei Einstellungen helfen Balanced, das Konto zu finden, von dem du bezahlt hast. Du findest sie im Konto unter Belegerkennung. Siehe Konten.

Hinterlege für jede Karte bei Letzte 4 Ziffern die Ziffern im Konto, von dem sie abbucht: beim Girokonto für eine Debitkarte, beim Konto der Karte selbst für eine Kreditkarte.
Schalte Bargeldkonto für deinen Geldbeutel ein, damit bar bezahlte Belege dort landen.

Einen Beleg scannen

Tippe in der Journalübersicht unten in der Leiste auf 🧾 Beleg scannen oder drücke ⌥⌘N auf einer Tastatur. Die Kamera öffnet sich und erkennt die Ränder des Belegs. Einen langen Beleg fotografierst du in mehreren Teilen von oben nach unten; Balanced setzt sie zusammen.
Für ein Foto, das du schon hast, halte Beleg scannen gedrückt und tippe auf Foto auswählen.

Darf Balanced die Kamera nicht verwenden, öffnet ein Tippen auf die Taste stattdessen deine Fotos, und in ihrem Menü steht: Erlaube in den Einstellungen den Kamerazugriff, um Belege zu scannen.

Balanced zeigt dann das Foto mit dem Titel Beleg wird gelesen …, während ein heller Streifen darüberläuft. Ist es fertig, markiert es, was es gefunden hat:

Der Händler und die Kategorie, die Balanced dafür vorschlägt.
Die Summe. Zwischensummen, Steuerzeilen, Pfand und Rückgeld überspringt Balanced.
Wie du bezahlt hast: das Konto, das Balanced gewählt hat (siehe Wie Balanced die Konten wählt). Nur wenn es keins findet, steht dort Bar oder die Kartenziffern, etwa „Karte ••4821“.
Das Datum des Einkaufs. Ohne Datum nimmt Balanced heute.

Kurz darauf öffnet sich die ausgefüllte Buchung. Tippe auf das Foto, um sofort weiterzumachen. Balanced markiert nur, was es gefunden hat: Ein Beleg ohne lesbares Datum bekommt einfach keine Datumsmarkierung.

Prüfen und sichern

Die neue Buchung sieht aus wie eine, die du selbst getippt hast: der Händler als Notiz, die Kategorie mit der Summe und das Konto, von dem du bezahlt hast, mit berechnetem Betrag. Jeder Wert, der vom Beleg stammt, hat ein kleines Scan-Symbol daneben, bis du ihn änderst.

Prüfe alles, ändere, was nicht stimmt, und sichere. Vorher wird nichts gespeichert: Schließt du die Buchung, ohne zu sichern, ist der Scan weg. Was Balanced nicht gefunden hat, bleibt leer, und du füllst es selbst aus.

Wenn sich der Beleg nicht lesen lässt

Findet Balanced nichts, was es verwenden kann, meldet es Beleg konnte nicht gelesen werden und rät: Achte darauf, dass der ganze Beleg sichtbar und gut beleuchtet ist.

Erneut versuchen öffnet die Kamera oder deine Fotos erneut.
Manuell eingeben öffnet eine leere Buchung.
Abbrechen schließt alles.

Lege den Beleg für den nächsten Versuch flach ins Licht und halte das Gerät gerade darüber.

Wie Balanced die Konten wählt

Das Konto, von dem du bezahlt hast, in dieser Reihenfolge:

Das Konto mit den letzten vier Ziffern der Karte, wenn sie auf dem Beleg stehen.
Dein Bargeldkonto, wenn du bar bezahlt hast.
Das Konto, das du bei diesem Händler zuletzt verwendet hast.
Das Konto, von dem du deinen letzten Einkauf bezahlt hast.

Die Kategorie: die, die du bei diesem Händler zuletzt gewählt hast. Für einen Händler, den Balanced noch nicht kennt, kann Apple Intelligence eine deiner Kategorien vorschlagen, wenn dein Gerät sie unterstützt. Sonst bleibt die Kategorie leer.

Die Notiz: der Name, den du zuletzt gesichert hast, oder der Name des Händlers wie gedruckt, ohne Rechtsform wie „GmbH“.

Balanced lernt von dir

Sicherst du eine gescannte Buchung, merkt sich Balanced für diesen Händler:

die Notiz, die du gesichert hast,
die Kategorie und das Konto, von dem du bezahlt hast, wenn die Buchung genau diese zwei Zeilen hat,
in welcher Zeile die Summe steht, wenn du die Summe auf einen anderen Betrag vom Beleg korrigiert hast.

Der nächste Beleg vom selben Händler wird so ausgefüllt. Änderst du eine Buchung später, nachdem du sie gesichert hast, ändert das nichts an dem, was Balanced gelernt hat. Dafür gibt es die Liste weiter unten.

Hat die Buchung nur eine Kategorie und das Konto, von dem du bezahlt hast, und ist das nicht dein Bargeldkonto, fragt Balanced nach dem Sichern vielleicht noch nach den Kartenziffern:

••4821 für Kreditkarte merken?, wenn noch kein Konto diese Ziffern hat. Tippe auf Merken, um sie beim gewählten Konto zu hinterlegen, oder auf Jetzt nicht.
••4821 gehört zu Girokonto. Zu Kreditkarte verschieben?, wenn du ein anderes Konto gewählt hast als das mit diesen Ziffern. Verschieben oder Behalten.

Händler aus Belegen

Tippe in der Journalübersicht neben Konten auf Bearbeiten und dann ganz unten in der Liste auf Händler aus Belegen. Du siehst jeden Händler, den Balanced gelernt hat, mit Kategorie und Zahlungskonto.
Tippe auf einen Händler, um ihn zu bearbeiten. Name ist die Notiz, die neue Buchungen bekommen.
Kategorie und Zahlung: die Konten, die Balanced für diesen Händler vorschlägt.
Summenzeile: Die Summenzeile ist der Text vor dem Betrag, z. B. „zu zahlen“. Lass das Feld leer, damit Balanced die Summe selbst findet.

Wische auf einem Händler nach links und tippe auf Löschen, um ihn zu vergessen. Der nächste Beleg von diesem Händler fängt dann von vorn an. Solange du noch nichts gescannt hast, steht in der Liste: Händler erscheinen hier, sobald du Belege scannst.

Was auf deinem Gerät bleibt

Balanced liest den Beleg auf deinem Gerät. Das Foto wird nirgendwohin geschickt und nach dem Scan nicht aufbewahrt.
Apple Intelligence läuft, wo verfügbar, ebenfalls auf deinem Gerät. Ohne sie liest Balanced Belege trotzdem; es kann nur keine Lücken füllen, die seine eigenen Regeln lassen, etwa eine fehlende Summe, ein fehlendes Datum oder eine Kategorie für einen Händler, den es noch nicht kennt.
Was Balanced lernt, die Händler und die Kartenziffern, gehört zum Journal. Mit der iCloud-Synchronisierung erreicht es deine anderen Geräte, und in einem geteilten Journal alle, die es teilen.

Balanced liest deutsche, englische und spanische Belege, mit Beträgen in beiden Schreibweisen (1.234,56 oder 1,234.56). Ein Datum wie 12/10/26 liest es mit dem Tag zuerst, als 12. Oktober; mit dem Monat zuerst, wie auf Belegen aus den USA, nur wenn es den Tag zuerst nicht sein kann. Prüfe das Datum bei Belegen aus den USA. Die Summe übernimmt es wie gedruckt in der Währung des Journals, ohne sie umzurechnen. Seine eigenen Regeln erkennen nur Beträge mit zwei Nachkommastellen.