Buchungen erfassen

Anleitungen

Jeder Einkauf, jedes Gehalt und jede Überweisung ist eine Buchung. Hier erfährst du, wie du eine erfasst, auf Kategorien aufteilst und später wiederfindest.

In Balanced bewegt eine Buchung immer Geld von einem Konto auf ein anderes. Ob es eine Ausgabe, eine Einnahme oder eine Umbuchung ist, wählst du nicht aus: Das erkennt Balanced an den Konten, die du wählst. Wie, erklärt Buchungen und Buchungszeilen.

Eine neue Buchung beginnen

Tippe in der Journalübersicht unten in der Leiste auf ＋ Neue Buchung, oder drücke ⌘N auf einer Tastatur.
Tippe in der Buchungsliste eines Kontos auf ＋ Neue Buchung. Dann ist dieses Konto schon eingetragen.
Halte in der Übersicht ein Konto gedrückt und tippe auf Buchung erstellen. Auch dann ist das Konto schon eingetragen.
Oder lass ein Foto das Tippen übernehmen: Belege scannen.

Balanced verbindet sich nicht mit deiner Bank und kann noch keine Kontoauszüge importieren. Du erfasst Buchungen selbst, scannst Belege oder lässt sie wiederkehren.

Um eine Buchung später zu ändern, tippst du sie in einer beliebigen Liste an. Es öffnet sich derselbe Editor.

Den Editor ausfüllen

Datum: steht auf jetzt. Tippe darauf, um einen anderen Tag und eine andere Uhrzeit zu wählen. Ein Datum nach heute macht daraus eine geplante Buchung.
Notiz: was es war, etwa der Name des Geschäfts. In den Listen ist das der Titel der Buchung.
Tippe unter Konten auf Konto wählen, wähle den Typ und dann das Konto. Gib daneben den Betrag ein.
＋ Konto fügt eine weitere Zeile hinzu, um eine Buchung aufzuteilen. Wische auf einer Zeile nach links, um sie zu entfernen.
Abgeglichen: Schalte das ein, sobald die Buchung auf deinem Kontoauszug steht. Siehe Buchungen abgleichen.
Wiederholen: für Miete, Gehalt und alles andere, was regelmäßig wiederkommt. Siehe Wiederkehrende Buchungen.

Tippe auf Sichern (✓) oder drücke ⌘↩ auf einer Tastatur. Mit Esc schließt du den Editor, ohne zu sichern.

Wann du sichern kannst

Sichern geht, sobald

die Buchung mindestens zwei Zeilen hat,
jede Zeile ein Konto hat
und die Beträge zusammen null ergeben.

Den letzten Betrag musst du selten selbst ausrechnen. Lass den Betrag einer Zeile leer, und Balanced trägt grau ein, was fehlt. Lässt du mehrere Zeilen leer, verteilt Balanced den fehlenden Betrag zu gleichen Teilen auf sie, in ganzen Cent. Übrige Cents bekommen die ersten Zeilen, je einen.

Am einfachsten geht es so: Gib den Betrag dort ein, wohin das Geld fließt, und lass beim Konto, von dem es kommt, den Betrag leer. Das Minus setzt Balanced.

Willst du ein Minus selbst eingeben, nutze die Tasten über dem Ziffernblock: +/- wechselt zwischen Plus und Minus, und Löschen leert das Feld, sodass Balanced den Betrag wieder ausrechnet. Fertig schließt den Ziffernblock.

Beispiele

Ein Einkauf. Wähle Lebensmittel und gib 42,80 ein. Wähle Girokonto und lass den Betrag leer.

Supermarkt

Ausgaben:Lebensmittel: +42,80
Vermögen:Girokonto: −42,80
Ausgeglichen: 0,00 ✓

Dein Gehalt. Wähle Girokonto und gib 2.500 ein. Wähle Gehalt und lass den Betrag leer. Schalte Abgeglichen ein, sobald das Geld auf deinem Konto ist: Erst dann kannst du es im Budget verteilen.

Gehalt

Vermögen:Girokonto: +2.500,00
Einnahmen:Gehalt: −2.500,00
Ausgeglichen: 0,00 ✓

Aufs Sparkonto. Wähle Sparkonto und gib 200 ein. Wähle Girokonto und lass den Betrag leer. Beide Konten gehören dir, also ist das eine Umbuchung: Dein Geld wechselt nur den Platz.

Aufs Sparkonto

Vermögen:Sparkonto: +200,00
Vermögen:Girokonto: −200,00
Ausgeglichen: 0,00 ✓

Ein Kassenbon, zwei Kategorien. Wähle Lebensmittel und gib 30 ein. Tippe auf ＋ Konto, wähle Haushalt und gib 12,80 ein. Wähle für die dritte Zeile Girokonto und lass den Betrag leer.

Supermarkt

Ausgaben:Lebensmittel: +30,00
Ausgaben:Haushalt: +12,80
Vermögen:Girokonto: −42,80
Ausgeglichen: 0,00 ✓

Deine Buchungen finden

In der Übersicht öffnet der Bereich Buchungen die Liste Alle Buchungen. Tippe auf ein Konto, um nur seine Buchungen zu sehen.

Jeder Monat beginnt mit einer kurzen Zusammenfassung: Einnahmen, Ausgaben und Tilgung in diesem Monat.
Darunter die Buchungen nach Tagen, die neuesten zuerst. Jede Zeile zeigt die Notiz, die Konten, von denen das Geld kam → zu denen es floss, und den Betrag: rot für eine Ausgabe, grün für eine Einnahme, ohne Farbe für eine Umbuchung. Die kleine Zahl darunter ist der Saldo des Kontos nach dieser Buchung. Ein Punkt vor der Notiz heißt, die Buchung ist noch nicht abgeglichen; ein ↻, dass sie sich wiederholt.
Heute bringt dich zu heute oder zum letzten Tag davor mit Buchungen. Dort öffnen sich die Listen ohnehin.

Buchungen mit einem Datum in der Zukunft erscheinen blasser, bis ihr Tag kommt. Die Zeilen Nicht abgeglichen und Wiederkehrend in der Übersicht öffnen Listen nur mit diesen Buchungen.

Eine Suche oder einen Filter gibt es noch nicht. Blättere nach Monaten, oder öffne ein Konto, um nur seine Buchungen zu sehen.

Wischen zum Abgleichen oder Löschen

Wische auf einer Buchung nach rechts und tippe auf Abgleichen oder, um den Abgleich aufzuheben, auf Abgleich aufheben.
Wische nach links und tippe auf Löschen. Eine normale Buchung ist sofort gelöscht. Bei einer wiederkehrenden fragt Balanced, welche Termine du löschen willst.