Cuentas

Guías

Las cuentas son donde está tu dinero, de donde viene y adonde va. Aquí verás cómo añadirlas, configurarlas y registrar lo que ya hay en ellas.

Cada cuenta tiene uno de estos cinco tipos: Activos, Pasivos, Gastos, Ingresos y Patrimonio. Tus cuentas bancarias y el efectivo son activos, tus tarjetas de crédito y préstamos son pasivos, y cada cuenta de gastos es una categoría de tu presupuesto. Los cinco tipos de cuenta explica qué va en cada uno. Todos los importes están en la moneda del diario: cada diario tiene la suya, y sus cuentas no pueden tener otra. Moneda del diario

Añadir una cuenta

En el diario, toca Editar junto a Cuentas. La página Cuentas muestra los cinco tipos, cada uno con su número de cuentas.

Abre un tipo y toca ＋ Añadir cuenta al final de su lista.
O toca ＋ Añadir cuenta en la barra inferior y elige el tipo en el menú.

En ambos casos se abren a continuación los datos de la cuenta. Para cambiar una cuenta más adelante, tócala en esta página.

Rellenar los datos

Nombre: así aparece la cuenta en todas partes. Sin nombre no se puede guardar.
Emoji: opcional. Aparece en la insignia redonda de la cuenta en las listas. Las cuentas de gastos con emoji tienen además un anillo en la sección Presupuesto del resumen.
Tipo: se muestra aquí, pero es fijo. Depende de dónde añadiste la cuenta y no se puede cambiar después.
Grupo, solo en cuentas de gastos: escribe el nombre de un grupo, como «Vivienda». Las categorías con el mismo grupo aparecen juntas en una carpeta, en el resumen y en el editor de presupuesto. Vacía el campo para sacar una cuenta de su grupo.
El color de la insignia de la cuenta y de sus barras en los gráficos. Cada tipo empieza con su propio color.

Cuando termines, toca Guardar (✓).

Si le diste a una cuenta el tipo equivocado, crea otra con el tipo correcto y registra ahí las transacciones nuevas.

Saldos iniciales

Una cuenta que ya tiene dinero, o que ya tiene deuda, necesita un saldo inicial. Regístralo como una transacción desde una cuenta de patrimonio como «Saldos iniciales» y activa Conciliada:

Saldo inicial · Cuenta corriente

Activos:Cuenta corriente: +1.200,00
Patrimonio:Saldos iniciales: −1.200,00
Cuadra: 0,00 ✓

Los saldos iniciales de tus cuentas de activos cuentan como dinero que puedes asignar. Tus primeros diez minutos lo explica paso a paso.

Tarjetas de crédito

Una tarjeta de crédito es una cuenta de tipo Pasivos: muestra lo que debes. Si la tarjeta ya tiene un saldo pendiente, registra esa deuda como su saldo inicial:

Saldo inicial · Tarjeta de crédito

Pasivos:Tarjeta de crédito: −350,00
Patrimonio:Saldos iniciales: +350,00
Cuadra: 0,00 ✓

El signo menos significa que debes 350 €. Cómo pagar con la tarjeta y cómo liquidarla lo explica Tarjetas de crédito.

Preparar cuentas para los recibos

Las cuentas de tipo Activos y Pasivos tienen una sección más, Reconocimiento de recibos. Le dice al escáner de recibos con qué cuenta se pagó:

Toca Añadir tarjeta y escribe en el campo Últimos 4 dígitos los dígitos finales de una tarjeta, tal como aparecen en los recibos. Añade una línea por cada tarjeta que paga desde esta cuenta, por ejemplo la tuya y la de tu pareja. Desliza una línea hacia la izquierda para quitarla.
Activa Cuenta de efectivo en la cuenta de la que pagas en efectivo, como tu cartera. Solo una cuenta puede ser la cuenta de efectivo. Si ya lo es otra, Balanced pregunta antes de cambiarla, y confirmas con Usar para efectivo.

Más en Escanear recibos.

Usar tus cuentas

En el resumen del diario, la sección Cuentas muestra tus cuentas por tipo:

Junto a las cuentas de activos y pasivos ves el saldo a día de hoy, en rojo si es menor que cero. Si hay transacciones sin conciliar, debajo aparece el saldo conciliado.
Junto a las cuentas de gastos ves, en color, cuánto queda disponible del presupuesto de la categoría. Gastos previstos explica los colores.

Toca una cuenta para ver sus transacciones. Mantenla pulsada para dos atajos: Mostrar transacciones y Crear transacción, que abre una transacción nueva con esta cuenta ya puesta. En las cuentas de Activos y de Pasivos, encima de las transacciones aparece un gráfico del saldo.

Todavía no se pueden eliminar ni archivar cuentas. Una cuenta que ya no usas se queda en la lista.