Gastos compartidos

Juntos

Cuando varias personas pagan cosas, Balanced puede anotar quién pagó, repartir el coste y calcular quién debe a quién. Esta es la idea.

Tres amigos salen a cenar en Praga. Anna paga 60 € por todos. En unas semanas, nadie recuerda quién pagó qué. Balanced lo lleva por ti: quién pagó, para quién era y qué queda por compensar.

Funciona en cualquier diario, compartido o no. Puedes llevar tú solo los gastos de un viaje o compartir el diario para que cada uno anote sus propios pagos.

Los miembros son cuentas

Todas las personas que pagan o comparten gastos son miembros del diario. Balanced da a cada miembro una cuenta propia: una cuenta especial de tipo Patrimonio que no aparece en la sección Cuentas. Las empresas hacen lo mismo con la cuenta de capital de cada socio: muestra lo que esa persona ha aportado.

Un miembro es solo un nombre en el diario. No necesita Balanced ni una cuenta de iCloud. Miembros explica cómo añadirlos.

Quién pagó

Cuando Anna paga la cena de su bolsillo, el dinero sale de su cuenta de miembro y va a la categoría Restaurantes:

Cena en Praga · pagada por Anna

Gastos:Restaurantes

+60,00

Patrimonio:Anna

−60,00

Cuadra

0,00 ✓

Es una transacción normal. Los 60 € completos van a la categoría Restaurantes, porque es lo que gastó el grupo.

Para quién era

El reparto dice cómo se comparte el coste: aquí a partes iguales, 20 € para Anna, Bob y Carl. Balanced guarda el reparto con la transacción, no como apuntes adicionales. Así, la categoría Restaurantes sigue mostrando los 60 € completos, y el reparto añade para quién eran.

Quién debe a quién

Para cada miembro, Balanced compara lo que pagó con su parte:

• Anna pagó 60 €, su parte es de 20 €: recupera 40 €.
• Bob no pagó nada, su parte es de 20 €: debe 20 €.
• Carl, lo mismo: debe 20 €.

Los saldos suman cero: lo que una persona recupera, lo deben las demás. (La excepción son los pagos que no se reparten o que van a una cuenta común: el grupo se los debe al miembro que pagó.)

Los saldos cuentan las transacciones hasta hoy. Un gasto previsto cuenta en cuanto llega su fecha.

Pruébalo: saca a alguien de la cena y mira cómo cambian las partes, los saldos y los pagos.

Pruébalo · Cena para tres

Anna pagó 60 €

AnnaParte 20,00recupera 40,00 €BobParte 20,00debe 20,00 €CarlParte 20,00debe 20,00 €

• Bob paga a Anna 20,00 €
• Carl paga a Anna 20,00 €

Saldar cuentas

Para compensar, Bob le da a Anna 20 €, en efectivo o por transferencia. En Balanced, eso es un traspaso entre sus cuentas de miembro:

Bob pagó a Anna

Patrimonio:Anna

+20,00

Patrimonio:Bob

−20,00

Cuadra

0,00 ✓

Ahora Bob ya no debe nada, y a Anna aún le quedan 20 € por recuperar, de Carl. Balanced te propone estos pagos: consulta Saldar cuentas.

Hogares y viajes

• En un viaje, normalmente cada uno paga por su cuenta. Anota cada pago con quién lo hizo, repártelo y, al final, se saldan las cuentas.
• En casa, la mayoría de las facturas salen de una cuenta común. Esas son «de todos» y normalmente no se reparten. Solo repartes lo que alguien pagó por su cuenta, como la compra que Bob hizo con su propia tarjeta.
• Para ver cuánto ha puesto cada uno en la cuenta común, anota cada aportación como un traspaso de ese miembro a la cuenta común (Varios… en Pagado por) y reparte las facturas que se pagan desde la cuenta común. El saldo de cada miembro muestra entonces si ha puesto más o menos de lo que le toca.

En el presupuesto, lo que los miembros pagan de su bolsillo entra en el grupo como un ingreso. Consulta El grupo y mi parte.

Bajo el capó · para curiosos

El saldo de un miembro sale directamente del libro mayor y de los repartos:

pagado = −(suma de los apuntes en la cuenta del miembro)
parte  = la parte del miembro en cada reparto, sumada
saldo  = pagado − parte

La cuenta de Anna tiene un apunte, −60, así que pagó 60. Su parte es 20, así que su saldo es +40. Cuando Bob le devuelve 20 €, su cuenta recibe +20: ahora ha pagado 40 en total y su saldo baja a +20.

Un pago que no se reparte cuenta como pagado, sin ninguna parte en contra. No lo debe ningún miembro en concreto, sino el grupo en conjunto: por eso se queda en el saldo del miembro que pagó.

Cada transacción sigue sumando cero. Una versión de Balanced sin repartos muestra a los miembros como cuentas normales de tipo Patrimonio y no tiene en cuenta los repartos.