Registrar gastos compartidos

Juntos

En un diario con miembros, el editor de transacciones hace dos preguntas más: quién pagó y para quién era. Así se responden.

En cuanto un diario tiene miembros, el editor cambia un poco. En lugar de elegir la cuenta de la que sale el dinero, indicas quién pagó. Y una sección nueva reparte el coste. Los diarios sin miembros mantienen el editor de siempre.

El editor

Pagado por: quién pagó. En los gastos nuevos ya apareces tú, una vez que hayas marcado tu miembro con Soy yo.
En Categorías, las categorías a las que fue el dinero, cada una con su importe.
＋ Categoría añade otra. Desliza una categoría hacia la izquierda para quitarla.
Repartir: activado para un gasto común. Desactívalo si un gasto no se reparte.
Cómo repartir: Por igual, Importes o Proporción.
Quién participa, con la parte de cada persona. Toca un miembro para sacarlo o volver a incluirlo.

Fecha, Nota, Conciliada y Repetir funcionan como en cualquier transacción: consulta Registrar transacciones.

Quién pagó

Toca Pagado por para elegir quién pagó. El menú muestra primero los miembros, después las cuentas de tipo Activos y Pasivos del diario, como una cuenta común o una tarjeta compartida, y al final, Varios…, para cuando pagaron varias personas. Elige un miembro cuando alguien pagó de su bolsillo, y una cuenta cuando el dinero salió de la caja común.

Un gasto nuevo empieza contigo como la persona que pagó. Si aún no has marcado tu miembro con Soy yo, la fila dice Elegir, y puedes guardar en cuanto eliges a alguien.

Solo escribes los importes de las categorías. Balanced calcula el apunte del que sale el dinero, así que la transacción siempre cuadra. Una categoría sin importe cuenta como 0, y una fila de categoría que dejas vacía desaparece al guardar.

Cena · pagada por Anna

Gastos:Restaurantes: +60,00
Patrimonio:Anna: −60,00
Cuadra: 0,00 ✓

Pagaron varias personas

Si varias personas pagaron partes de la cuenta, elige Varios… en el menú. La fila dice entonces Varios, y el editor muestra todos los apuntes de la transacción en Cuentas, como en un diario sin miembros. Añade un apunte por cada persona que pagó y elígela en Miembros, dentro del menú de cuentas.

Cena · pagada por Anna y Bob

Gastos:Restaurantes: +60,00
Patrimonio:Anna: −40,00
Patrimonio:Bob: −20,00
Cuadra: 0,00 ✓

Si vuelves a elegir un nombre en Pagado por, los pagos se convierten en uno solo de esa persona, por el mismo total.

Cuando vuelves a abrir una transacción, empieza tal como se guardó: un gasto con una sola persona que pagó muestra Pagado por. Todo lo demás se abre con Varios… elegido, como los pagos entre miembros, el dinero que un miembro pone en la cuenta común y los ingresos.

Cómo repartir

Los gastos nuevos empiezan repartidos entre todos los miembros: a partes iguales o, si los miembros tienen proporciones predeterminadas distintas, por proporción. Un gasto que se guardó sin reparto se abre con Repartir desactivado. Cambia el reparto de este gasto si hace falta:

Por igual: todos los que participan pagan lo mismo.
Importes: escribe la parte de cada persona. Las partes tienen que sumar el total. Si no, el aviso de debajo indica cuánto suman, por ejemplo: Las partes suman 50,00 €, no 60,00 €. Hasta entonces no puedes guardar.
Proporción: escribe un peso por persona, por ejemplo 2 para Anna y 1 para Bob. Anna paga entonces dos tercios. Al menos una persona necesita una proporción mayor que 0.

Tiene que participar al menos un miembro. Para cargar un gasto a una sola persona, como la entrada de concierto de Bob que pagó Anna, saca a todos los demás.

Los céntimos que no se dividen de forma exacta van a personas concretas, para que las partes siempre sumen el total exacto. 10 € entre tres son 3,34, 3,33 y 3,33.

Qué se reparte

Gastos. Balanced reparte la suma de los apuntes de categorías.
Devoluciones. Una devolución es un gasto negativo, así que da a cada persona una parte negativa: reduce lo que debe.
Los ingresos y los traspasos no se reparten. La sección Repartir solo aparece mientras la transacción tiene un apunte de categoría.
Las transacciones que se repiten conservan su reparto en cada repetición.

En las listas

Las listas de transacciones muestran, debajo de las cuentas, quién pagó y entre quiénes se reparte:

Pagado por Anna · entre 3: pagó Anna y se reparte entre tres personas.
Pagado por Bob · para Anna: lo pagó Bob y es solo para Anna.
Entre 2 o Para Anna: se pagó desde una cuenta, como la cuenta común.
Bob pagó a Anna: un pago entre miembros.

Una transacción marcada con Revisar reparto la cambió una versión anterior de Balanced que no conoce los repartos, así que las partes ya no cuadran con el importe. Balanced ajusta las partes al nuevo importe hasta que las revises. Abre la transacción: en el reparto se lee El importe cambió después de repartir este gasto. Revisa las partes y guarda.