Escanear recibos

Guías

Apunta la cámara a un recibo y Balanced rellena el comercio, el total, la fecha, la categoría y la cuenta con la que pagaste. Tú lo revisas y guardas.

Escanear recibos te ahorra teclear. Balanced lee el recibo en tu dispositivo, te propone una transacción y aprende de lo que cambias, así que el próximo recibo de la misma tienda necesita menos toques.

Antes de empezar

Dos ajustes ayudan a Balanced a encontrar la cuenta con la que pagaste. Están en la cuenta, en Reconocimiento de recibos. Consulta Cuentas.

Añade los dígitos de cada tarjeta en Últimos 4 dígitos de la cuenta de la que se cobra: a la cuenta corriente si es una tarjeta de débito, a la cuenta de la propia tarjeta si es una tarjeta de crédito.
Activa Cuenta de efectivo en tu cartera, para que los recibos pagados en efectivo vayan ahí.

Escanear un recibo

En el resumen del diario, toca 🧾 Escanear recibo en la barra inferior, o pulsa ⌥⌘N en un teclado. Se abre la cámara y detecta los bordes del recibo. Si el recibo es largo, hazle varias fotos de arriba abajo; Balanced las une.
Para usar una foto que ya tienes, mantén pulsado Escanear recibo y toca Elegir foto.

Si Balanced no tiene permiso para usar la cámara, al tocar el botón se abren tus fotos, y su menú dice: Permite el acceso a la cámara en Ajustes para escanear recibos.

Después Balanced muestra la foto con el título Leyendo el recibo… mientras una franja clara la recorre. Cuando termina, marca lo que ha encontrado:

El comercio y la categoría que Balanced propone para él.
El total. Balanced se salta los subtotales, las líneas de impuestos, el depósito de envases y el cambio.
Cómo pagaste: la cuenta que ha elegido Balanced (consulta Cómo elige Balanced las cuentas). Solo si no encuentra ninguna, la etiqueta dice Efectivo o muestra los dígitos de la tarjeta, como «Tarjeta ••4821».
La fecha de la compra. Si no la hay, Balanced usa la de hoy.

Un momento después se abre la transacción, ya rellena. Toca la foto para seguir enseguida. Balanced solo marca lo que ha encontrado: un recibo sin una fecha legible simplemente no tiene etiqueta de fecha.

Revisar y guardar

La transacción nueva es como una que hubieras escrito tú: el comercio como Nota, la categoría con el total y la cuenta con la que pagaste, con su importe calculado. Cada valor que viene del recibo lleva al lado un pequeño símbolo de escaneo hasta que lo cambias.

Revísala, cambia lo que no esté bien y guarda. Hasta entonces no se guarda nada: si cierras sin guardar, el escaneo se pierde. Lo que Balanced no haya encontrado se queda vacío, y lo rellenas tú.

Si no se puede leer el recibo

Cuando Balanced no encuentra nada que pueda usar, avisa con No se pudo leer el recibo y aconseja: Asegúrate de que el recibo se vea entero y esté bien iluminado.

Reintentar vuelve a abrir la cámara o tus fotos.
Introducir manualmente abre una transacción vacía.
Cancelar lo cierra.

Para el siguiente intento, pon el recibo plano, con buena luz, y sujeta el dispositivo recto encima.

Cómo elige Balanced las cuentas

La cuenta con la que pagaste, en este orden:

La cuenta con los últimos cuatro dígitos de la tarjeta, si aparecen en el recibo.
Tu Cuenta de efectivo, si pagaste en efectivo.
La cuenta que usaste la última vez en este comercio.
La cuenta con la que pagaste tu compra más reciente.

La categoría: la que elegiste la última vez en este comercio. Para un comercio que Balanced aún no conoce, Apple Intelligence puede proponer una de tus categorías, si tu dispositivo la tiene. Si no, la categoría se queda vacía.

La nota: el nombre que guardaste la última vez, o el nombre del comercio tal como aparece impreso, sin formas jurídicas como «GmbH».

Balanced aprende de ti

Cuando guardas una transacción escaneada, Balanced recuerda para ese comercio:

la nota que guardaste,
la categoría y la cuenta con la que pagaste, si la transacción tiene solo esas dos líneas,
qué línea contiene el total, si corregiste el total a otro importe del recibo.

El próximo recibo del mismo comercio se rellena así. Si cambias una transacción más tarde, después de guardarla, eso no cambia lo que Balanced ha aprendido. Para eso está la lista de más abajo.

Si la transacción solo tiene una categoría y la cuenta con la que pagaste, y esa no es tu cuenta de efectivo, Balanced puede preguntarte después de guardar por los dígitos de la tarjeta:

¿Recordar ••4821 para Tarjeta de crédito?, si ninguna cuenta tiene aún esos dígitos. Toca Recordar para añadirlos a la cuenta que elegiste, o Ahora no.
••4821 está vinculada a Cuenta corriente. ¿Moverla a Tarjeta de crédito?, si elegiste una cuenta distinta de la que tiene esos dígitos. Mover o Mantener.

Comercios de recibos

En el resumen del diario, toca Editar junto a Cuentas y luego Comercios de recibos, al final de la lista. Ves cada comercio que Balanced ha aprendido, con su categoría y su cuenta de pago.
Toca un comercio para editarlo. Nombre es la nota que reciben las transacciones nuevas.
Categoría y Pago: las cuentas que Balanced propone para este comercio.
Línea del total: La línea del total es el texto antes del importe, p. ej. “zu zahlen”. Déjala vacía para que Balanced encuentre el total por sí mismo.

Desliza un comercio hacia la izquierda y toca Eliminar para olvidarlo. El próximo recibo de ese comercio empieza de cero. Mientras no hayas escaneado nada, la lista dice: Los comercios aparecen aquí a medida que escaneas recibos.

Lo que se queda en tu dispositivo

Balanced lee el recibo en tu dispositivo. La foto no se envía a ningún sitio y no se guarda después del escaneo.
Apple Intelligence, donde está disponible, también funciona en tu dispositivo. Sin ella, Balanced lee los recibos igualmente; solo que no puede completar lo que sus propias reglas no encuentran, como un total o una fecha que faltan, o una categoría para un comercio que aún no conoce.
Lo que Balanced aprende, los comercios y los dígitos de las tarjetas, pertenece al diario. Con la sincronización con iCloud llega a tus otros dispositivos y, en un diario compartido, a todas las personas que lo comparten.

Balanced lee recibos en alemán, inglés y español, con importes en cualquiera de las dos notaciones (1.234,56 o 1,234.56). Una fecha como 12/10/26 la lee con el día primero, como 12 de octubre; con el mes primero, como en los recibos de EE. UU., solo si no puede ser el día primero. Revisa la fecha en los recibos de EE. UU. Toma el total tal como aparece impreso, en la moneda del diario, sin convertirlo. Sus propias reglas solo reconocen importes con dos decimales.